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情牽蘭臺不言悔

 

  提及“檔案室”,你的腦中會不會浮出這樣的畫面:堆積如山的故紙堆,寂靜得讓人發(fā)慌的庫房,空氣中隱隱彌散著的防蟲劑的味道……但在中鐵十五局五公司檔案管理員曾詩慧的眼中,它有一個詩意的名字叫“蘭臺”。而她對蘭臺事業(yè)的執(zhí)著的追求和不變的情懷,在長達六年多的時間里,一點一滴的融入檔案室的建設中。由于成績突出,她先后被公司評為文明職工,三八紅旗手,檔案管理先進個人。

  2013年3月,由于工作需要,曾詩慧從火熱的施工一線來到公司檔案室,彼時的檔案工作并沒有得到重視,有很多項目的竣工資料和會計資料不能及時組卷歸檔,都是隨意找個地方放置,擺在她面前的是:檔案管理不規(guī)范、資料不全、收發(fā)文不規(guī)范、文件資料零散,檔案室資料殘缺不全,導致很多資料的不完整、不確定、不系統(tǒng)。曾詩慧自費購買了檔案管理方面書籍,曾詩慧認真學習了《中華人民共和國檔案法》和檔案有關保密制度,積極宣傳、堅決貫徹執(zhí)行《檔案法實施辦法》。結合本單位的實際情況,通過自學熟練掌握了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等環(huán)節(jié)。

  開弓沒有回頭箭,她從加大對資料的完善力度入手,一邊接“新”,一邊理“舊”,并著手制定獎懲措施,使公司所有項目的會計、竣工資料的上交由被動催交到主動上交,檔案室建設逐步走上正規(guī)。

  檔案管理上去了,檔案的量一下子大了起來,2017年公司新修建兩個檔案室?guī)旆?,面積達到70平米。擁有78組移動密集架。為了提升檔案的利用率,她在把檔案整理入庫的同時注重檔案信息系統(tǒng)建設,實上線上線下檔案同步。目前,前期遺留的209個項目的會計資料已依次整理錄入檔案系統(tǒng),17640卷的會計資料也整整齊齊排入庫房。看著眼前那一組組整齊排列的檔案柜像士兵一樣威嚴,一項項分門別類的檔案,如同取之不盡的百科全書。那一刻,曾詩慧深深感到了檔案工作樂趣。2018年年底,公司又將增建130平米的檔案室?guī)旆?,一并增?84組移動密集架,

  在曾詩慧的“士兵列”會越來越多的同時,通過她日常的宣傳,檔案管理的價值也被越來越多的人認可。就在2018年,洛陽定鼎路立交橋發(fā)生行人墜落摔傷事件,相關部門第一時間來檔案室查閱項目圖紙資料,并現(xiàn)場核對是否是我們施工范圍,由于資料完整無缺,辯證有理有據,當場就核定與我項目無任何關系,為企業(yè)規(guī)避了財力的支出,并對這種不安定因素做到及時規(guī)避。

  曾經有人對曾詩慧說,你還年輕,難道準備把青春都耗在這個故紙堆里?她卻說,一線揮汗如雨是奉獻,檔案人的默默耕耘更是奉獻,而且這價值一點不弱。因為檔案是一個功在當代、利在千秋的事業(yè),卷帙浩繁的卷宗里,濃縮著中鐵的歷史、現(xiàn)在,也續(xù)寫著中鐵的未來,這么想來,你不認為我譜寫的也是一曲值得我們奉獻全部的青春之歌嗎?

  從事檔案工作6年多,曾詩慧已經是檔案系統(tǒng)經驗豐富的“老人”了,但她卻始終保持著初學者一般的學習熱情,不僅抓住一切培訓和自學的機會,不斷的學習檔案的專業(yè)知識和相關法律法規(guī),以應對不斷變化的工作形式。還是檔案群里是活躍的問題探討和指導者,遇到檔案難點,她會在建立的檔案群里和各子公司的業(yè)務人員一起探討,并積極開展技術攻關,及時解決檔案管理工作中的新困難新問題,不斷增強著把握檔案全局和認識、分析、解決問題的綜合能力。

  那個身影,日復一日耕耘在寂寞而又無聞的庫房,像母親對待嬰兒那樣,無微不至地呵護著每一卷檔案。使公司的檔案管理工作水平有了新的飛躍,檔案業(yè)務建設面貌為之一新。雖然選擇蘭臺就意味著無私奉獻,選擇蘭臺就注定要堅守清貧,但她始終堅信,只要心中有情,平凡中也能孕育出偉大。

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