成都訊(通訊員 嚴(yán)迎雪 陳梅) 為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)財(cái)管理工作,提升項(xiàng)目管理效率,防范經(jīng)營(yíng)管控風(fēng)險(xiǎn),4月18日,北新路橋集團(tuán)四川分公司物資裝備部、財(cái)務(wù)部和經(jīng)營(yíng)管理部聯(lián)合組織召開“項(xiàng)目管理系統(tǒng)專題培訓(xùn)會(huì)議”。會(huì)議采用“機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)+項(xiàng)目視頻”聯(lián)動(dòng)方式,各項(xiàng)目部物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員共計(jì)30余人參會(huì)。
本次培訓(xùn)以“規(guī)范操作、強(qiáng)化協(xié)同、防控風(fēng)險(xiǎn)”為核心目標(biāo),圍繞項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用、NCC數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、成本管控要點(diǎn)及物資管理規(guī)范展開。詳細(xì)解析項(xiàng)目管理系統(tǒng)與NCC(財(cái)務(wù)管理系統(tǒng))間的數(shù)據(jù)對(duì)接邏輯,明確采購(gòu)計(jì)劃、合同執(zhí)行、成本歸集等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)同步機(jī)制,并強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“同源一致”;明確了集采流程的系統(tǒng)審批節(jié)點(diǎn)及審批人員、招標(biāo)文件及各項(xiàng)合同模板、合同簽訂及合同臺(tái)賬管理等要求,并嚴(yán)格執(zhí)行全鏈條線上操作,嚴(yán)禁線下私自采購(gòu);匯總系統(tǒng)操作中的高頻問題(如數(shù)據(jù)同步延遲、無法引用到中標(biāo)結(jié)果、當(dāng)期成本存在差異等),提供標(biāo)準(zhǔn)化解決方案,并演示系統(tǒng)內(nèi)成本數(shù)據(jù)的多維查詢功能,指導(dǎo)如何通過數(shù)據(jù)分析工具快速生成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),助力項(xiàng)目決策。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),物資管理與成本管控是項(xiàng)目效益的核心抓手,全體人員必須強(qiáng)化系統(tǒng)思維,物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)該打破部門壁壘,依托系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)-成本”一體化管理;必須嚴(yán)守操作規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行線上審批流程,每月開展跨部門數(shù)據(jù)交叉核對(duì),確保賬實(shí)相符、賬賬相符;必須落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,針對(duì)集采超預(yù)算、物資超耗等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),充分利用系統(tǒng)預(yù)警功能,做到“早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)、早整改”,守好項(xiàng)目成本紅線。
本次培訓(xùn)既是技能提升會(huì),更是責(zé)任落實(shí)會(huì),以訓(xùn)促改,推動(dòng)管理升級(jí)。全體人員需以此次培訓(xùn)為契機(jī),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格履職,確保“系統(tǒng)操作零失誤、流程執(zhí)行零漏洞”;強(qiáng)化規(guī)范管理,堅(jiān)決執(zhí)行系統(tǒng)審批制度,并定期開展數(shù)據(jù)交叉檢查;強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,建立“事前預(yù)警、事中管控、事后復(fù)盤”機(jī)制,對(duì)異常采購(gòu)、庫存偏差等問題及時(shí)干預(yù)。
參會(huì)人員紛紛表示,將嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議要求,以高度的責(zé)任感用好物資管理系統(tǒng),做到“數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控”,凝心聚力共筑防線為分公司降本增效和高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
本次培訓(xùn)以“規(guī)范操作、強(qiáng)化協(xié)同、防控風(fēng)險(xiǎn)”為核心目標(biāo),圍繞項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用、NCC數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、成本管控要點(diǎn)及物資管理規(guī)范展開。詳細(xì)解析項(xiàng)目管理系統(tǒng)與NCC(財(cái)務(wù)管理系統(tǒng))間的數(shù)據(jù)對(duì)接邏輯,明確采購(gòu)計(jì)劃、合同執(zhí)行、成本歸集等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)同步機(jī)制,并強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“同源一致”;明確了集采流程的系統(tǒng)審批節(jié)點(diǎn)及審批人員、招標(biāo)文件及各項(xiàng)合同模板、合同簽訂及合同臺(tái)賬管理等要求,并嚴(yán)格執(zhí)行全鏈條線上操作,嚴(yán)禁線下私自采購(gòu);匯總系統(tǒng)操作中的高頻問題(如數(shù)據(jù)同步延遲、無法引用到中標(biāo)結(jié)果、當(dāng)期成本存在差異等),提供標(biāo)準(zhǔn)化解決方案,并演示系統(tǒng)內(nèi)成本數(shù)據(jù)的多維查詢功能,指導(dǎo)如何通過數(shù)據(jù)分析工具快速生成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),助力項(xiàng)目決策。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),物資管理與成本管控是項(xiàng)目效益的核心抓手,全體人員必須強(qiáng)化系統(tǒng)思維,物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)該打破部門壁壘,依托系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)-成本”一體化管理;必須嚴(yán)守操作規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行線上審批流程,每月開展跨部門數(shù)據(jù)交叉核對(duì),確保賬實(shí)相符、賬賬相符;必須落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,針對(duì)集采超預(yù)算、物資超耗等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),充分利用系統(tǒng)預(yù)警功能,做到“早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)、早整改”,守好項(xiàng)目成本紅線。
本次培訓(xùn)既是技能提升會(huì),更是責(zé)任落實(shí)會(huì),以訓(xùn)促改,推動(dòng)管理升級(jí)。全體人員需以此次培訓(xùn)為契機(jī),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格履職,確保“系統(tǒng)操作零失誤、流程執(zhí)行零漏洞”;強(qiáng)化規(guī)范管理,堅(jiān)決執(zhí)行系統(tǒng)審批制度,并定期開展數(shù)據(jù)交叉檢查;強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,建立“事前預(yù)警、事中管控、事后復(fù)盤”機(jī)制,對(duì)異常采購(gòu)、庫存偏差等問題及時(shí)干預(yù)。
參會(huì)人員紛紛表示,將嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議要求,以高度的責(zé)任感用好物資管理系統(tǒng),做到“數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控”,凝心聚力共筑防線為分公司降本增效和高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
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