“公章管理防私蓋，用章管家!”為了解決項(xiàng)目遍布全國(guó)各地，印章數(shù)量多，用章分散造成的用章管理難題，降低用印階段人為操作風(fēng)險(xiǎn)，中國(guó)鐵建大橋工程局集團(tuán)三公司經(jīng)多方調(diào)研和籌備，從2019年開(kāi)始，正式開(kāi)啟了“智能印章”管理模式。

　　“智能印章”應(yīng)用了“章管家”系統(tǒng)，運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、GPS定位和移動(dòng)通訊服務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)公章使用全程可溯、可查的實(shí)時(shí)監(jiān)督，可以鎖定公章使用人、使用時(shí)間、使用位置，并在云端后臺(tái)有追溯功能。外部硬件由公章殼體、企業(yè)自己配置的公章頭和電子硬件組成，能實(shí)現(xiàn)在公章使用過(guò)程中進(jìn)行事前授權(quán)控制和事后數(shù)據(jù)追溯的兩大功能。蓋章前公司負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用人、使用地點(diǎn)和次數(shù)實(shí)施授權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)異地有效監(jiān)管。同時(shí)，軟件系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)蓋出的章都有記錄，一張一碼，有效堵塞了管理漏洞。

　　三公司辦公室先期在公司機(jī)關(guān)及相關(guān)單位進(jìn)行智能印章管理試運(yùn)行，并結(jié)合公司OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)“人章分離，自動(dòng)蓋章，全程留痕，實(shí)時(shí)監(jiān)督。”將極大地避免人為因素對(duì)用章和管章的干擾，有效幫助企業(yè)規(guī)避安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。

印章保管人及使用人用印

章管家影像記錄